Como configurar a resposta automática fora do escritório para Outlook, Gmail, iCloud e muito mais

Quando você sai de férias, configurar uma resposta de mensagem de ausência temporária (ou OOO para abreviar) para os e-mails recebidos é uma maneira fácil de evitar sua caixa de entrada sem deixar as pessoas no escuro sobre o motivo de você não ter respondido. Queríamos abordar a configuração de uma resposta automática de ausência temporária no iPhone em todas as plataformas populares, do Outlook ao Gmail. A maioria dos provedores de e-mail exige que as respostas de e-mail de ausência temporária sejam configuradas no seu computador. No entanto, a resposta de ausência temporária do Gmail permite que você configure uma resposta de férias com o app Gmail no iPhone ou iPad. Se você tiver a Verizon, também poderá configurar uma mensagem de texto fora do escritório enquanto estiver fora. Você não precisa desaparecer do e-mail para tirar férias. Veja como criar uma mensagem de e-mail de resposta automática de ausência temporária para Outlook, iCloud, Gmail e muito mais.

Relacionado: Como desativar temporariamente uma conta de e-mail no seu iPhone

Como definir uma mensagem de e-mail de resposta automática de ausência temporária para Outlook, iCloud, Gmail e muito mais

Há uma boa razão pela qual a maioria dos provedores não permite que você configure a resposta de ausência temporária nos aplicativos do seu iPhone ou iPad. A alteração da resposta de vaction geralmente é feita no nível do servidor para que seu e-mail não fique preso em um loop infinito. Por exemplo, se você e um amigo configurarem uma resposta automática criando uma regra em seus programas de e-mail da área de trabalho, poderão acabar enviando milhares de e-mails um para o outro, com o computador de cada pessoa respondendo às repetidas respostas de ausência temporária com suas próprias respostas fora do escritório.

Como afirmei, no entanto, a resposta de ausência temporária do Gmail é a única exceção a isso. Nosso passo a passo para configurar uma mensagem de ausência temporária para contas do Gmail incluirá como fazer isso no aplicativo Gmail no seu iPhone e pela Web no seu computador.

Se você precisar configurar um e-mail de ausência temporária, mas não tiver acesso a um computador, você pode usar o navegador Safari em seu iPhone para visitar seu provedor de e-mail. Apenas certifique-se de usar a versão desktop do site tocando no ícone de compartilhamento e selecionando Solicitar site para desktop. Também notei ao testar isso que às vezes a tela era cortada, impedindo-me de completar minha resposta de ausência do escritório. Mas se você estiver sem computador, esta é a melhor opção móvel.

Se você usa o aplicativo iPhone e Mac Mail para conectar todas as suas contas, pode configurar um e-mail de ausência temporária diretamente no aplicativo OS X Mail, em vez de configurar e-mails de resposta automática de férias para todas as suas contas de e-mail separadas.

Também abordaremos como desativar a resposta de ausência temporária para cada provedor de e-mail. Vamos lá.

Vídeo relacionado: Criar assinaturas de e-mail separadas para contas diferentes

O vídeo acima é uma prévia de um Dica de vídeo diário do iPhone Life Insider

Índice

Como configurar a resposta automática de e-mail para o iCloud Mail

• Faça login em icloud.com.

• Selecione Correio.

• Toque no ícone Configurações que se parece com uma engrenagem no canto inferior esquerdo.

• Selecione Preferências.

• Escolha a guia Férias na parte superior.

• Marque a caixa que diz 'Responder automaticamente às mensagens quando elas forem recebidas'.

• Digite sua mensagem de e-mail de resposta automática na caixa abaixo.

• Clique em Concluído.

Quando suas férias terminarem e você retornar, desative a resposta de ausência temporária do iCloud desmarcando a caixa “Responder automaticamente a mensagens…”.

Como configurar a resposta automática de ausência temporária para o Gmail

No aplicativo Gmail:

O Gmail torna particularmente fácil configurar sua resposta de ausência temporária. Simplesmente,

• Abra o aplicativo Gmail no seu iPhone.

• Toque nas três barras horizontais no canto superior esquerdo.

• Selecione o ícone Configurações que se parece com uma engrenagem.

• Ative o Respondente de Férias.

• Selecione sua data de início e término.

• Em seguida, digite o assunto e a mensagem do seu e-mail automático.

• Você também pode optar por 'enviar apenas uma resposta para as pessoas em meus contatos', se preferir.

• Toque em Salvar na parte superior e pronto!

Se você definir uma data de término, a resposta de ausência temporária será desativada automaticamente. Caso contrário, visite Configurações no aplicativo Gmail e desative o Respondente de férias e toque em Salvar.

No Gmail.com:

• Faça login no Gmail.com.

• Toque no ícone Configurações que se parece com uma engrenagem no canto superior direito.

• Escolha Configurações.

• Role para baixo até ver o Respondente de férias.

• Marque a caixa Resposta automática de férias ativada.

• Escolha sua data de início e de término (opcional).

• Digite a linha de assunto do seu e-mail de resposta automática e a mensagem.

• Há uma caixa opcional que você pode marcar para enviar o e-mail de resposta automática apenas para as pessoas em seus contatos, se preferir.

• Clique em Salvar alterações.

Se você definir uma data de término, sua resposta de ausência temporária será desativada automaticamente. Caso contrário, você pode seguir as mesmas etapas para as configurações e marcar a caixa 'Resposta de férias desligada'. Em seguida, salve as alterações.

Como configurar a mensagem de e-mail de resposta automática fora do escritório para o Outlook

• Entre no Outlook.com.

• Toque no ícone Configurações que se parece com uma engrenagem no canto superior direito.

• Escolha Respostas Automáticas.

• Marque a caixa Enviar respostas automáticas.

• Escolha a data de início e de término e marque a caixa Enviar respostas somente durante este período.

• Abaixo disso, há um corpo de texto em branco. Digite a mensagem que você deseja que as pessoas recebam como resposta de ausência temporária.

• Você pode marcar a caixa para enviar respostas Ooo para todos ou apenas para seus contatos.

• Clique em Ok na parte superior quando terminar.

Se você definir um horário de início e término e marcar a caixa 'Enviar respostas somente durante este período', sua resposta de ausência temporária será desativada automaticamente. Caso contrário, você pode desativar facilmente revisitando as configurações, clicando em Respostas automáticas e marcando a caixa 'Não enviar respostas automáticas'.

Como configurar o e-mail de resposta de ausência temporária para o Yahoo

• Faça login no Yahoo.com.

• Clique no ícone Configurações que se parece com uma engrenagem no canto superior direito.

• Selecione Configurações.

• Escolha Resposta de férias.

• Marque Ativar durante essas datas.

• Defina suas datas.

• Abaixo disso, insira sua mensagem de e-mail de resposta automática.

• Você também pode enviar uma cópia de amostra para si mesmo e definir respostas diferentes para e-mails provenientes de domínios específicos.

• Quando terminar, clique em Salvar.

Sua resposta de férias fora do escritório deve ser desativada automaticamente após a data de término. Mas você também pode revisitar esse local em Configurações para desativá-lo manualmente desmarcando a caixa 'Ativar durante essas datas' e clicando em Salvar.

Como configurar a resposta automática de e-mail para o aplicativo OS X Mail

Se você gerenciar todas as suas contas no aplicativo Mail no iPhone e Mac, poderá criar uma “regra” que funcionará como sua resposta automática de e-mail de ausência temporária. Não é tão simples quanto ir direto para o provedor de e-mail, mas fará o trabalho da mesma forma e evitará que você tenha que configurar várias respostas de ausência temporária para cada uma de suas contas de e-mail. Veja como:

• Abra o aplicativo Mail no seu Mac.

• Clique em Mail na barra de menu superior e selecione Preferências.

• Escolha Regras.

• Selecione Adicionar regra.

• Dê uma descrição como Resposta de ausência temporária.

• Onde o padrão é Qualquer Destinatário, clique e escolha Cada Mensagem.

• Abaixo disso, altere Mover mensagem para responder à mensagem.

• Clique em Texto da mensagem de resposta…

• Insira a resposta de email que você deseja que as pessoas vejam quando receberem sua resposta de ausência temporária. Clique OK.

• Clique em Ok novamente para concluir a criação da regra.

• Isso é onde fica complicado :

• Ele perguntará se você deseja aplicar suas regras às mensagens nas caixas de entrada selecionadas. Escolher Não aplique. repito, escolha Não aplique. (Se você escolher Aplicar, todas as pessoas em sua caixa de entrada receberão sua resposta de ausência temporária. Ao escolher Não aplicar, somente as novas mensagens receberão a resposta de ausência temporária.)

Para enviar respostas de ausência temporária apenas a e-mails específicos :

• Siga as instruções acima até chegar Cada Mensagem. Em vez de Cada mensagem, escolha Para.

• Na próxima caixa, escolha “é igual a” e insira seu endereço de e-mail para a conta para a qual você deseja enviar respostas de ausência temporária.

• Se você precisar configurá-lo para mais de um endereço de e-mail, clique no sinal de mais e repita.

• Em seguida, continue conforme as instruções acima.

Para desativar essa resposta de ausência temporária, você precisará abrir a Preferência novamente, selecionar Regras e desmarcar sua regra de Resposta de ausência temporária.

Você pode gostar: Como liberar armazenamento no seu iPhone sem excluir nada

Como configurar respostas automáticas para mensagens de texto

Atualmente, isso só funciona se sua operadora for a Verizon. Para fazer isso,

• Abra a App Store no seu iPhone.

• Baixe o Verizon Messages+

• Ao abrir o aplicativo, você terá que digitar seu número. Você receberá um código de confirmação para inserir. Isso fará seu login.

• Toque nas três barras horizontais no canto superior esquerdo.

• Selecione Resposta automática.

• Escolha Adicionar uma nova mensagem e escreva a resposta de texto automática que deseja enviar.

• Ative a resposta automática na parte superior.

• Defina uma data na parte inferior em Até. A resposta automática será desativada no dia selecionado.

• Toque em Concluído.

Sua mensagem de texto de resposta automática será desligada automaticamente no dia selecionado. Ou você pode navegar para o mesmo local no aplicativo e desativar a Resposta automática a qualquer momento.